Личное дело- это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Защита коммерческой тайны- это комплекс организа-ционных и технических мер, проводимых субъектами хозяйствования в целях предотвращения хищения, умышленной передачи, уничтоже-ния или несанкционированного доступа либо утечки сведений, со-ставляющих коммерческую тайну, к конкуренту.

Стандартизация в области управления документацией позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой дея-тельности. Самостоятельным направлением совершенствования управления до-кументацией является международная стандартизация.

Секретарь – это профессия, содержанием которой является помощь руководителю в решении многих проблем. Несмотря на несомненную важность деятельности секретаря в рамках организации, формирование адекватного и серьезного восприятия профессионалов секретарского дела находится на начальной стадии развития. Недостаточные знания научных основ управления, навыков управленческой культуры мешают руководителям более свободно подходить к вопросам делегирования обязанностей, в том числе это касается и поручения более широкого спектра служебных вопросов своему персональному помощнику.
Секретарь руководителя, а также референт – это прежде всего профессиональный высококвалифицированный советчик, обладающий эффективно использовать их при анализе и решении практических проблем в конкретной организации. Секретарь не подменяет руководителя, а оказывает ему профессиональную помощь.